惠安县
经验:
学历:大专
职位描述
工作职责:
1、总经理日常行程安排;
2、总经理涉外活动陪同;
3、需总经理报批相关文件管理;
4、往来客户的接待工作安排;
5、记录并整理总经理参会会议纪要;
6、处理总经理交付的其他具体事务性工作。
任职资格:
1、具备大专以上学历,20—28岁,形象气质较佳;
2、看待问题、处理问题理性全面,同时具有较强的学习能力;
3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作办公设备;
4、具备较强的内外沟通能力,使总经理方针得以贯彻和执行;
5、能严守机密、克尽职守、严于律己,具有团队精神。职位描述
1、对内关系的协调:协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。
2、对外关系的协调:配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。
3、会议管理:按照总经理的安排,召集各部门进行各种日常、专题会议,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判。
4、日常接待:协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。
5、总经理日常工作安排:按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅。
6、协助总经理建立健全公司各项规章制度,并落实执行。
7、按公司的审批流程向总经理做好各种文件的分类呈送。
8、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
9、完成总经理交办的其他临时的任务。
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