泉州市
经验:不限
学历:本科
任职资格:
1、全日制大专或以上学历,行政管理、工商企业管理、新闻传播等相关专业;
2、2年以上行政管理工作经验。
3、具备较强的组织、领导与执行能力,逻辑思维与文字表达能力强;
4、能构建与运行规范化行政后勤管理系统实践能力;
5、有较好的沟通交流、协调能力,有良好的亲和力和人际关系处理技巧;
6、具备解决突发事件能力、前瞻意识、创新意识和创新能力,较好整合、策划能力;
7、有规范化企业的行政管理经验,熟悉行政后勤各工作环节的关联性;
8、熟悉国家、地区相关法律法规;
9、具备良好的职业道德及事业心,较强的工作压力承受能力。
岗位职责:
1、根据公司年度经营管理要求,制订部门年度工作计划和预算,并制定各项行政管理制度;
2、负责推行、监督、执行和追踪公司各项规章制度;
3、负责统筹安排日常行政事务工作,为其他部门提供行政支持和服务;
4、制定并实施部门季度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结,推动并确保目标的达成;
5、负责制定部门组织架构、编制部门职责和岗位说明书等工作;
6、负责建立并不断完善公司行政管理的各项规章制度、流程,设计各类行政记录表单;
7、负责每月对部门人员进行绩效考核和绩效面谈,与部门人员共同制定目标,并按时提交绩效考核表;
8、负责水电、办公用品、固定资产、卫生的管理工作及成本控制;
9、负责接待外联单位,建设企业雇主品牌形象;
10、负责办理、年检公司证件等工作;
11、负责公司大型活动的组织、策划和实施等工作;
12、负责公司的行政公文、档案、员工证件及公司内部信息整理,协助组织安排各类会议、活动;
13、负责公司日常行政检查通报,解决、处理突发事件;
14、负责制定部门年度工作总结报告及工作计划,提出工作改进方案。(工作地点:泉州东海泰和中心)
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